Taloushallinto mahdollisuutena - väärinymmärretty verkosto?

Seuraavassa tekstissä käsittelen aihetta omalta osaamisalueeltani, taloushallinnosta. Ettei tekstini lähde rönsyilemään ohi blogini aiheen, rajaan tämän tekstin käsittämään yrityksen ja taloushallinnon palveluita tarjoavan tilitoimiston yhteistyötä ja mitä siinä tulisi ottaa huomioon, jotta se olisi mahdollisimman hedelmällistä koko verkostolle. Aluksi määrittelen kirjanpidon ja siihen liittyvät tärkeimmät käsitteet ja hiukan perustelen, miksi taloustuntemus on tarpeen jokaiselle yrittäjälle.

Kirjanpito, tämä monen yrittäjän kokema kummajainen, joka jaksaa nostaa sitä edes ajattelevien verenpainetta uusiin huippulukemiin kerta toisensa jälkeen. Kirjanpitovelvollisuus koskee lähestulkoon kaikkea liiketoimintaa, jossa rahaa liikutellaan tileiltä toiselle. Kirjanpitolaki (30.12.1997/1336) ilmaisee kirjanpitovelvollisuuden näin: sen lisäksi, mitä muualla laissa säädetään, kirjanpitovelvollisia ovat:

1. avoin yhtiö, kommandiittiyhtiö, osakeyhtiö, osuuskunta, yhdistys, säätiö ja muu yksityisoikeudellinen oikeushenkilö; sekä
2. uskonnonvapauslain (453/2003) 2 luvussa tarkoitettu rekisteröity uskonnollinen yhdyskunta ja sen rekisteröity paikallisyhteisö.

Kirjanpidon tärkein tehtävä on tuottaa tietoa yritykselle itselleen. Tuloslaskelma kertoo toiminnan tuloksellisuuden, tase kertoo muun vakavaraisuudesta ja maksuvalmiudesta (Taloushallintoliitto 2018.) Taloushallinto koetaan jatkuvana paperisotana, taisteluna verohallinnon ja muiden kiinteästi yrityksen taloushallintoon liittyvien intressien kanssa. Kyllä, se on todellista taistelua, jos asian haluaa todella niin itse kokea. Yrityksen taloushallinnon kokonaisvaltainen hallitseminen vaatii ammattitaitoa ja todellista syventymistä. Mikäli kirjanpidosta tilinpäätöksineen ja veroilmoituksineen haluaa selvitä omin avuin, sekään ei ole mahdotonta, alkuvaiheessa jopa suotavaa olla edes jossain määrin mukana sen toteuttamisessa. Monet aloittelevat yksityisyrittäjät hoitavatkin kirjanpitonsa omatoimisesti, onhan nykyisin tarjolla hyvät ohjelmistot yksityisillekin, ja apuahan saa sitä halutessaan internetistä ja tilitoimistoista. Miksi kirjanpidon ymmärtäminen etenkin alkuvaiheessa on tärkeää? Taloushallinnon ymmärrys helpottaa johdon päätöksen tekoa, ymmärtämään isojen päätösten syy-seuraussuhteet talouden näkökulmasta ja auttaa yrityksen ohjauksessa kohti asetettuja tavoitteita. Soitellen sotaan-asenne ennen pitkää kostautuu liian isona epäonnistumisena, jolloin oppirahat voivat olla kohtalokkaan suuret.

Yrityksen taloushallinto täytyy nähdä mahdollisuutena. Kirjanpidon tuottama informaatio antaa yritykselle ajankohtaista informaatiota, mitä yrityksessä on tapahtunut tai tapahtuu numeroiden valossa. Taloudellinen informaatio luonnollisesti kiinnostaa myös ulkopuolisia intressejä, jotka yrityksen toimintaa rahoittavat, tarjoavat infrastruktuurin yrityksellesi, turvaavat tulosi huonoina aikoina tai tukevat toimintaasi avustuksilla tai sijoituksien turvin. Näitä tahoja ovat esimerkiksi pankit, verottaja, pääomasijoittajat, valtio, työeläkeyhtiöt, vakuutusyhtiöt ja muut tärkeät sidosryhmät.

Aiemmin mainitsin kirjanpidon katsovan menneisyyteen tai nykyhetkeen, mikä ei hyvässä talouden ohjauksessa tietenkään ole riittävää. Eihän jalkapallopeliäkään voiteta vain tuijottamalla tulostaulua, vaan on pakko kääntää katse myös tulevaan yhtälailla. Sisäinen laskentatoimi eli johdon laskentatoimi on taloushallinnon toinen osa-alue, jossa yritetään hyödyntää kirjanpidon tuottamaa informaatiota, kun suunnitellaan tulevaa ja varmistetaan toiminnan jatkuvuus myös tulevaisuudessa. Järvenpään, Länsiluodon, Partasen, & Pellisen (2015, 35) mukaan johdon laskentatoimen tehtävänä on tuottaa informaatiota päätöksenteon tueksi. Investointeja, kuten henkilöstörekrytoinnit, kone- ja kalustohankinnat tai vaikka yritysostot ovat aina merkittäviä panostuksia yritykselle. Niissä täytyy yrittää ottaa huomioon monia taloudellisia seikkoja, jotta voidaan arvioida realistisesti, onko suunnitellusta investoinnista taloudellista hyötyä yritykselle vaiko ei.

Yrityksen kasvaessa usein yritykset viimeistään alkavat harkitsemaan kirjanpidon ulkoistamista ulkopuoliselle toimijalle. Kirjanpidon ulkoistaminen tulee ajankohtaiseksi pienemmälle yritykselle, kun kirjanpidon hoitaminen alkaa viemään yrittäjän keskittymistä yrityksen ydinliiketoiminnasta. Tilitoimistot käyttävät pääsääntöisesti moderneja kirjanpito-ohjelmistoja, joilla rutiinin omaisten kirjanpitotoimien tekeminen onnistuu tehokkaammin kun koti-kirjanpitäjältä. Tämä ei tarkoita sitä, että tilitoimiston välttämättä tarvitsee  hoitaa koko kirjanpitoa vaan aina on mahdollista sopia tapauskohtaisesti, mitkä kirjanpitoprosessinvaiheet tilitoimisto hoitaa ja mitkä yritys voi hoitaa itsenäisesti. Tilitoimiston valitsemiseen pitää nähdä vaivaa, että löytää omiin tarpeisiin ja tavoitteisiin sopivan kumppanin. Usein tilitoimisto ehdottaa yritykselle sopivaa palvelukokonaisuutta, ja tapaa toimia taloushallinnon tehtävien työnjaossa, tutustuttuaan ensin yrityksen liiketoimintaan (Taloushallintoliitto 2018).

Hyvän tilitoimiston määrittely on hyvin tapauskohtaista. Svärd (2015) Talousverkostolle kirjoittamassaan blogitekstissä määrittelee hyvän tilitoimiston ansioituneesti:

"Hyvän tilitoimiston peruskiviä ovat ammattitaitoisuus, asiakaslähtöisyys sekä digitaalisuus. Tilitoimiston työntekijöiden on oltava alansa ammattilaisia, jotka pitävät osaamisensa ajan tasalla niin taloushallintoasioissa kuin alati kehittyvässä sähköisessä taloushallinnossa. Hyvässä tilitoimistossa palvellaan henkilökohtaisesti, ollaan yhteistyökykyisiä sekä täsmällisiä."

Tilitoimistoyhteistyöstä yrityksen pitää pyrkiä hyödyntämään koko potentiaali. Kirjanpitäjä tuottaa talousohjauksessa vaadittavan datan yritykselle. Toimivaan tilitoimistoyhteistyöhön kannattaa satsata resursseja, koska halvalla ei hyvää saa, tässäkään asiassa. Talousohjauksen merkitys korostuu alati muuttuvassa toimintaympäristössä, jossa sidosryhmät laajenevat ja arvoketjut paisuvat kiihtyvään tahtiin. Ansiokas talousohjaus vapauttaa lopulta enemmän aikaa ydinliiketoimintojen hoitamiseen, joka on yrityksenkin etu. Tilitoimiston omat verkostot ovat myös tärkeitä huomioida valitessa tilitoimistokumppania. Yritysmaailmassa yritykselle tulee eteen aina tilanteita, kun tarvitaan juridisia neuvoja, neuvoa veroasioissa tai riskienhallinnassa ja näissä myös tilitoimistot voivat toimia apuna. Varsinkin suuret tilitoimistokonsernit ovat viime vuosina panostaneet asiakkailleen tarjoamiin lisäpalveluihin, kuten vero- ja oikeuskonsultointiin. Digitalisaation takia kirjanpitäjien työ on muuttumassa entistä konsultoivampaan suuntaan, rutiininomaisimpien työtehtävien siirtyessä robottien hoidettaviksi. Tämä, jos mikä on hyvä uutinen koko yrityskentälle!

Lähteeni tässä kirjoituksessa:

Kuvat: Pixabay.com

Järvenpää, M., Länsiluoto, A., Partanen, V. & Pellinen, J. (2015). Talousohjaus ja kustannuslaskenta (2.-3. painos.). Helsinki: Sanoma Pro Oy.

Kirjanpitolaki. 30.12.1997/1336.

Taloushallintoliitto 2018. Kirjanpidon ABC. Luettavissa: https://taloushallintoliitto.fi/kirjanpidon-abc/kirjanpito-mita-se-on-ja-miksi-sita-pidetaan Luettu: 24.6.2020

Talousverkko 2015. Sami Svärdin blogiteksti - Millainen on hyvä tilitoimisto? Luettavissa: https://www.talousverkko.fi/millainen-on-hyva-tilitoimisto/ Luettu: 24.6.2020